|
Handel
|
|
Wystawianie faktur sprzedaży, ewidencja zakupów towarów magazynowych oraz faktur kosztowych.
|
|
|
Magazyn
|
|
Dzięki modułowi Magazyn uzyskujemy większą efektywność zarządzania gospodarką magazynową przedsiębiorstwa. System odzwierciedla wszystkie procesy zachodzące w magazynach. Dostarcza aktualnych informacji o stanach, wartości oraz miejscach składowania towarów w magazynie. Pracę z modułem ułatwia możliwość integracji ze standardowymi urządzeniami zewnętrznymi, np. wagi elektroniczne, czytniki kodów kreskowych. Moduł obsługuje dokumenty magazynowe przyjęć i wydań wewnętrznych i zewnętrznych, pozwala na ewidencję wiele magazynów. Dokumenty i wydruki można dostosować do indywidualnych potrzeb użytkowników. System umożliwia kontrolę zapasów towarów znajdujących się w magazynach przez stosowanie zapasów minimalnych. Rozbudowane funkcje kartoteki towarowej pozwalają na określanie grup i cech danego towaru (również jako operacje zbiorcze), co ułatwia zarządzanie kartotekami towarowymi.
|
|
|
Zamówienia
|
|
Moduł zamówień jest podzielony na dwie części: zamówienia od klientów związane ze sprzedażą (odbiorców) oraz zamówienia do dostawców związane z zakupami (dostawców). Zamówienia mogą znajdować się w stanach:
zrealizowane, zrealizowane częściowo, niezrealizowane.
Ponadto mogą występować zamówienia cykliczne (powtarzalne) związane z fakturowaniem comiesięcznych, stałych umów. Wprowadzone zamówienia mogą być przekształcone w dokumenty magazynowe lub w dokumenty sprzedaży bądź zakupu. Dostępne zamówienia zaliczkowe dają szerokie możliwości obsługi zaliczek, które zgodnie z obowiązującymi przepisami należy udokumentować fakturami zaliczkowymi. Zamawiany towar może być rezerwowany (nawet poniżej aktualnego stanu magazynowego). Towar zarezerwowany nie może zostać sprzedany innemu klientowi, chyba że dany użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia. Dla ułatwienia procesu sprzedaży zamówienia złożone przez klientów można przekształcić w zamówienia do dostawców. Zamówienia od klientów mogą pełnić rolę faktur pro forma (ustawienie szablonu wydruku XML).
|
|
|
Zamówienia internetowe
|
|
Zamówienia internetowe wprowadzane za pomocą dedykowanej aplikacji działającej za pomocą przeglądarki internetowej zwiększają znacznie efektywność działu sprzedaży i obniżają koszty związane z realizacją sprzedaży. Główny prorgam w firmie klasy ERP realizuje zwykle większość operacji związanej z zarządzaniem sprzedażą i księgowością, ale często nie posiada elestycznego modułu w technologii ASP.net do przyjmowania zamówień przez internet. W takim wypadku można wykorzystać moduł programu SBS.net do zamówień internetowych za pomocą któego kontrahenci po zalogowaniu mają dostęp do bazy asortymentowej, indywiudalnych cenników, informacji o dostepności stanów magazynowych. Zarejestrowanie zamówienia (składanie zamówienia obdywa się za pomocą dedykowanego formualrza) i jego zatwierdzenie powoduje utworzenie specjanego zapisu w tabali lub pliku wymiany z systemem ERP (np. SAP R3), który na tej podstawie generuje zamówienie od klienta w taki sam sposób jakby zostało ono wprowadozne do systemu drogą tradycyjną przez pracownika działu handlowego.
|
|
SMALLBUSSINESSTUDIO ASP.NET - SBS .net inetrnetowa aplikacja wspólpracująca z systemami HumanSoft.
SBS.net to nowoczesny system stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, firmy usługowej. Podstawowe możliwości:
- pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych; p
- rowadzenie kartoteki kontrahentów;
- prowadzenie kartoteki towarów, usług;
- pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.;
- automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
- obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
- obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat;
- rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.);
- pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym rozrachunków wielowalutowych;
- wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz, możliwość tworzenia własnych raportów - patrz Report Builder;
- integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów