|
HermesSQL - Oferty dla klientów
|
|
Oferta dla klienta jest dokumentem podobnym do faktury i może być wystawiona w walucie (cała oferta w jednej walucie lub poszczególne pozycje oferty w różnych walutach). W przeciwieństwie do faktury nie dokonuje jednak rozchodu towarów z magazynu, nie wpływa na rozrachunki ani nie wchodzi do rejestru VAT. Oferta może powstać poprzez przekształcenie zapytania ofertowego od klienta.
|
|
|
HermesSQL - sprzedaż
|
|
Moduł SprzedaS obsługuje następujące dokumenty: Dokumenty sprzedaSy (F); Korekty sprzedaSy (KF); Wydania na zewnątrz (WZ); Zwroty od klientów (ZK); Oferta dla klientów (OF); Zlecenia usługowe (ZU)
Opcja ta zawiera równieS pewne funkcje związane ze sprzedaSą, usprawniające
i przyśpieszające jej proces. Są to: Plany transakcji (faktury seryjne); Planowanie dowozu towaru do klienta; Rozliczenie wydań towaru; Generowanie cenników; Odczytywanie danych z kas fiskalnych
|
|
|
HermesSQL - statusy zamówień
|
|
Wszystkie dokumenty w module zamówień poza bilansem zamówień, mają definiowalne statusy dokumentu. Oznacza to że oprócz fabrycznych grup statusów, użytkownik, w ramach danej grupy może utworzyć, dziewięć statusów własnych. Grupy są oznaczane liczbami całkowitymi zapisanymi znakowo z zakresu od „00” do „99”. Statusy mają definiowalne symbole oraz nazwy. Pierwsza cyfra oznacza grupę statusów i wg niej program zezwala lub nie na określone działania użytkownika.
|
|
|
HermesSQL - zakupy
|
|
Moduł Zakupy obsługuje następujące dokumenty: Dokumenty zakupu (FZ); Korekty zakupu (KZ); Przyjęcia z zewnątrz (PZ); Zwroty do dostawców (ZD); Faktury importowe (FI); Dokumenty SAD (SA). Ponadto HermesSQL zawiera opcje Rozliczenie zwrotów i Rozliczenie dostaw
|
|
|
HermesSQL - zamówienia wewnętrzne
|
|
Oprogramowanie Humansoft HermesSQL moduł zamówień posiada specjalny rodzaj dokumentów, a mianowicie zamówienia wewnętrzne. Zamówienie wewnętrzne służy głównie do zarządzania zapasami i rezerwacjami towarów w ramach zapotrzebowania poszczególnych działów lub oddziałów wewnątrz firmy. Odbiorcą na takim zamówieniu jest magazyn zdefiniowany w systemie, zatem może być to również oddział oddalony, który zamawia w centrali towary. Takie zamówienie może być zrealizowane dokumentem MM -Przesunięcie Międzymagazynowe lub R - Rozchód. Zaadoptowanie tej funkcjonalności umożliwia: - logistyczne rozplanowanie obsługi oddziałów firmy pod względem wysyłki towarów - obsługę rezerwacji towarów na potrzeby wewnętrzne firmy. - automatyczne realizacje tych dokumentów poprzez przywołanie ich pozycji na dokument MM lub R.
|
|
HANDEL - Pierwszym z modułów wchodzących w skład zintegrowanego systemu zarządzania firmą humansoft HermesSQL są ZAMÓWIENIA. Humansoft HermesSQL jest wielomodułowym zintegrowanym systemem klasy ERP automatyzującym i optymalizującym procesy biznesowe we wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstwa.
Przykładowy obieg dokumentów działu handlowego w module Zamówienia
- Zapytanie ofertowe (ZF). Proces sprzedaży rozpoczynamy od zarejestrowania zapytania ofertowego od klienta. Może być ono przekształcone w ofertę dla klienta.
- Oferta dla klienta (OF). Dokument oferty jest wysyłany do klienta. Oferta może być odrzucona lub zaakceptowana. Jeżeli klient przyjmuje ofertę może być ona przekształcona w zamówienie na sprzedaż (również WZ i F) lub powiązana z nim w inny sposób
- Zamówienie na sprzedaż (ZS). Jeżeli mamy potrzebne ilości artykułu na magazynie możemy zrealizować zamówienie. Jeżeli na magazynie brakuje zamówionego towaru, składamy zamówienie na zakup.
- Zamówienia na zakup (ZZ) Zamówienia ZZ możemy generować z kilku poziomów. Z poziomu zamówień na zakup, zamówienia na sprzedaż, z bilansu zamówień, z opcji Generowanie.
- Realizacja Zamówienia na zakup Zamówienie na zakup realizujemy poprzez przyjęcie towaru dokumentem PZ lub wyfakturowanie zamówienia.
- Realizacja Zamówienia na sprzedaż Realizacja zamówienia możliwa jest poprzez wydanie towaru dokumentem WZ lub wyfakturowanie zamówienia.