CO TO JEST ERP ? - ERP to skrót angielskiego Enterprise Resource Planning, co znaczy Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. Nazwa ta oznacza informatyczny system aplikacji, które integrują procesy przedsiębiorstwa na wszystkich jego szczeblach. ERP przeznaczone jest dla przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych.
Program łączy w sobie wszystkie moduły zapewniając bezpieczny przepływ potrzebnych informacji pomiędzy działami firmy. Wystarczy ze użytkownik jeden raz wprowadzi daną informację do systemu, a będzie ona już widoczna z każdego innego miejsca w programie. Przykładowo, po wystawieniu faktury sprzedaży, automatycznie trafia ona do rejestru VAT, na rozrachunki oraz jest widoczna z poziomu innych modułów np. Kontaktów. System ERP łączy różne obszary działania przedsiębiorstwa, usprawnia przepływ informacji i pozwala błyskawicznie odpowiadać na zmiany. Informacje są uaktualniane w czasie rzeczywistym i dostępne tuż po ich zaewidencjonowaniu. Naszym głównym celem była i jest, możliwie najpełniejsza integracja wszystkich szczebli działalności przedsiębiorstwa oraz szybka informacja pozwalająca na nowoczesne zarządzanie firmą.
Największą zaletą systemów ERP jest ich elastyczność i możliwość dopasowania do specyfiki przedsiębiorstwa w każdej branży. Elastyczność ERP polega przede wszystkim na tym, że dane wystarczy wprowadzić tylko raz, a będą one widoczne we wszystkich modułach.
System obejmuje całość procesów produkcji i dystrybucji, integruje różne obszary działania przedsiębiorstwa, usprawnia przepływ krytycznych dla jego funkcjonowania informacji i pozwala błyskawicznie odpowiadać na zmiany popytu. Dzięki systemowi ERP praca zespołu jest zsynchronizowana, dzięki czemu możliwe jest sprawne prowadzenie projektów, szybka wymiana informacji i oszczędność czasu.