|
Archiwizacja
|
|
Dokumenty oraz bazę danych wykorzystywaną przez system można kopiować na standardowe nośniki danych np. zewnętrzne dyski twarde, płyty CD-R, DVD-R lub oddzielny serwer FTP - możemy w ten sposób zabezpieczyć archiwum elektroniczne dokumentów nie tylko do danych znajdujących się fizycznie na serwerze.
|
|
|
Bezpieczeństwo dokumentów
|
|
Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń. System uwierzytelnienia jest bardzo trudnym i skomplikowanym procesem, dlatego nasza firma wykorzystuje sprawdzone metody jakie oferuje środowisko Microsoft Windows - standardowe uwierzytelnianie.
|
|
|
Historia pracy z dokumentami
|
|
Użytkowniy korzystając z systemu muszą się zalogować, każdy zalogowany użytkownik posiada swój unikalny identyfikatora (nazwę logowania) za pomocą której sygnowane są wszystkie istotne zdarzenia. Ponadto każdy istotne działanie rejestrowane jest w dzienniku zdarzeń, w któym zapisywane jest KTO i KIEDY wykonywał daną operację, np. przeglądał rejestr dokumentów, wyświetlał i pobierał czy umieszczał dokumenty/
|
|
|
Integracja z innymi systemami
|
|
System DMS można zintegrować z dowolnym systemem reejstracji dokumentów, w tym systemów sprzedażowych, księgowych. Szczególnie łatwo dokonać wdrożenia systemu i integracji z programami działającymi korzystającymi z baz MS SQL server. Inetrgacja w takim wypadku może polegać na funkcji czytania dokumentów rejestrowanych w tych systamach oraz na funkcji odczytu danych z bazy i generowaniu odpowiednich dokumentów PDF, które przechowywane są w repozytorium systemu DMS.
|
|
|
ISO - wparcie przy wdrożeniu
|
|
Program umożliwia wspieranie w czasie wdrożenia oraz stosowania norm ISO 9000. Umożliwia to skompletowanie, uporządkowanie oraz przechowywanie dokumentacji związanej z procedurami ISO. Ponadto pozwala na zdefiniowanie i wdrożenie procedur, a następnie nadzór nad ich stosowaniem.
|
|
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM - Zastosowanie skanowania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pozwala na zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych takich jak kontrola i przydzielanie uprawnień, wsparcie dla pracy grupowej, automatyczna archiwizacja dokumentów, łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów.