P:\IIS_SS\http_www_wms_net_pl\pictures\archiwum-dokumentow\program-dokumenty-archiwizacja-komorki-organizacyjneP:\IIS_SS\http_www_wms_net_pl\pictures\archiwum-dokumentow\program-dokumenty-kartoteki-rejestrP:\IIS_SS\http_www_wms_net_pl\pictures\archiwum-dokumentow\program-www-dokumenty-archiwum-miejsca-przechowywania-rejestr
Archiwum dokumentów

Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum.


ARCHIWUM DOKUMENTÓW - Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum - jest to wydzielona z abzy grupa dokumentów oznaczonych specjalnym identyfikatorem.

Dokumenty grupowane są według numeru sprawy. W lewym oknie wyświetlane jest zestawienie spraw, w prawym – szczegóły wybranej, zaznaczonej przez kliknięcie sprawy. Sprawy zaznaczone są kolorem żółtym.
W menu aktywna jest funkcja filtrowania dla pól wyświetlonych w zestawieniu.
Uwaga: dokumenty oznaczone jako usunięte nie są fizycznie kasowe, ale oznaczane specjalnym statusem oznaczającym sprawy i dokumenty w danym momencie jako nieważne

W menu aktywna jest funkcja usuwania spraw – polecenie USUŃ. Usuwane są pojedyncze zapisy – załączniki do spraw lub sprawy - które nie są fizycznie usuwane, jedynie są "przenoszone" do rejestru spraw usuniętych.
http://dokumenty.softwarestudio.com.pl/program/archiwum-dokumentow/dokumenty/9290194306621
Archiwum dokumentów
Share Files
Pozycja menu SHAREFILES zawiera pozycje szczegółowe:

- Publiczne foldery i pliki
- Prywatne foldery i pliki

PUBLICZNE FOLDERY I PLIKI

Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów, a w prawym opcja wyszukiwania plików i folderów. Po zaznaczeniu dowolnego folderu w folderze plików wyświetlany jest w prawym ekranie wiersz ...
Zestawienie dokumentów
Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 misięcy, ale zapomocą funkcji w prawym grónym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów.

UWAGA: należy pamiętać, że rejestrując dużo dokumentów i podając długi przedział czasowy obciążamy serwer takim żądaniem.
Archiwum dokumentów
Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum - jest to wydzielona z abzy grupa dokumentów oznaczonych specjalnym identyfikatorem.

Dokumenty grupowane są według numeru sprawy. W lewym oknie wyświetlane jest zestawienie spraw, w prawym – szczegóły wybranej, zaznaczonej przez kliknięcie sprawy. Sprawy zaznaczone są kolorem żółtym.
W menu aktywna jest funkcja filtrowan ...
Archiwizacja dokumentów
Klasyfikacja i kategoryzacja dokumentów Program umozliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o klasyfikację dziesiętną (na numer składają się następujące informacje: symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacji dziesiętnej, kolejny ...
Zarządzanie dokumentami
System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium. Dzięki wykorzystaniu interfejsu przeglądarki internetowej zapewniony jest łatwy dostęp oraz intuicyjna obsługa. Mechanizmy automatycznego przesyłania dokumentów zeskanowanych z urządzenia ułatwia pracę np. przez serwer FTP. Dzięki integracji można łatwo włączyć zarządzanie dokumentami i wyszukiwa ...