SharePoint 2010
SharePoint wersja 2010 jeszcze lepiej integruje się z aplikacjami Office, od MS Word, aż po MS Project, oferuje nowe funkcje i jest bardziej intuicyjna dla użytkownika.
SHAREPOINT PORTAL SERVER - Program Microsoft SharePoint 2010 ułatwia współpracę. Pozwala on pracownikom konfigurować witryny sieci Web służące do wymiany informacji z innymi osobami, zarządzać całym cyklem życia dokumentów oraz publikować raporty, dzięki którym wszyscy będą podejmować trafniejsze decyzje.
SharePoint stał się w ostatnich latach standardem do budowy wewnątrzfirmowych portali wspierających pracę grupową, komunikację, zarządzanie wiedzą i workflow. SharePoint wersja 2010 jeszcze lepiej integruje się z aplika ...
http://www.wms.net.pl/DMS/sharepoint-2010/
|
Baza SQL server
Microsoft SQL Server (MS SQL) to system zarządzania bazą danych, wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft z której korzysta program Studio Dokumenty .net
BAZA SQL SERVER - Microsoft SQL Server (MS SQL) to system zarządzania bazą danych, wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft. Jest to główny produkt bazodanowy tej firmy, który charakteryzuje się tym, iż jako język zapytań używany jest przede wszystkim Transact-SQL, który stanowi rozwinięcie standardu ANSI/ISO. MS SQL Server jest platformą bazodanową typu klient-serwer. W stosunku do Microsoft Jet, który stosowany jest w programie MS Access, odznacza się lepszą wydajnością, niezawodnością i skalowal ...
http://www.wms.net.pl/DMS/baza-sql-server/
|
Role i użytkownicy
Bezpieczeństwo oraz role użytkowników
ROLE I UŻYTKOWNICY - Bezpieczeństwo oraz role użytkowników technologii Asp.Net jako część struktury .Net posiada solidną strukturę bezpieczeństwa, zaprojektowaną do współpracy z Microsoft Internet Information Server (IIS) , systemami operacyjnymi rodziny Windows, systemem plików NTFS. Zasadniczą kwestią bezpieczeństwa w ASP jest ograniczenie dostępu do określonych zasobów witryny internetowej, a osiągnąć to można za pomocą: Uwierzytelniania - czyli weryfikacji pozwalająca na określenie czy dany użytkownik jest fakty ...
http://www.wms.net.pl/DMS/role-i-uzytkownicy/
|
Administrator systemu DMS
Administrator programu Studio Dokumenty
ADMINISTRATOR SYSTEMU DMS - Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalajacych na skonfigurowania i moniotorwanie działania apliakcji.
UŻYTKOWNICY
Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywane ...
http://www.wms.net.pl/DMS/administrator-systemu-dms/
|
Skanowanie dokumentów
Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF
SKANOWANIE DOKUMENTÓW - W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien podajnik dokumentów oraz zawartość. Szczegółowe informacje na temat automatycznego podajnika dokumentów (i informacja, czy jest on dostępny w danym skanerze) znajduje się w dokumentacji dostarczonej ze ...
http://www.wms.net.pl/DMS/skanowanie-dokumentow/
|
Komentarze i notatki
Do każdego zarejestrowanego dokumentu można przypsiać dowolną ilość komentarzy
KOMENTARZE I NOTATKI - Do każdego zarejestrowanego dokumentu można przypsiać dowolną ilość komentarzy przez różnych pracowników. Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać listę uwag i komentarzy do wybranej pozycji z tabeli. Wyświetla się okno z listą uwag i komentarzy, z możliwością edycji i dopisywania nowych.
Wyświetlona tabelka pozwala oznaczyć czy dany komentarz - notatka - jest aktywna, pryzpsiać 5 znakowy kod oddziału (MPK - miejsce powstawania kosztów) wprowadzić tekst komentarza za pomoca skalowalnego okn ...
http://www.wms.net.pl/DMS/komentarze-i-notatki/
|
Document Management System
System DMS o nazwie Studio Archiwizacji Dokumentów SAD.net przeznaczony jest do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, urzędzie, kancelarii itp.
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM - Zastosowanie skanowania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pozwala na zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych takich jak kontrola i przydzielanie uprawnień, wsparcie dla pracy grupowej, automatyczna archiwizacja dokumentów, łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów. ...
http://www.wms.net.pl/DMS/document-management-system/
|
Instalacja programu DMS
Instalacja i konfiguracja systemu skanowania i archiwizacji dokumentów.
INSTALACJA PROGRAMU DMS - WSTĘP
Programy oferowane przez SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystują technologie i rozwiązania Microsoft, dlatego powinny być spełnione wymagania i zalecenia podawane przez firmę Microsoft dla aplikacji IIS Server + SQL Server.
Aplikacje działające w technologii Asp.NET firmy SoftwareStudio opierają się w dużej mierze o rozwiązania firmy Microsoft, co nie tylko daje pewność i stabilność stosowanych rozwiązań ale również pewien uniwersalizm w stosowanych technologiach. ...
http://www.wms.net.pl/DMS/instalacja-programu-dms/
|
Share Files
Moduł udostępniania plików dla zalogowanych użytkownikó za pomoca folderów publicznych oraz dostęp do plików przez internet znajdujących się w folderach prywatnych.
SHARE FILES - Pozycja menu SHAREFILES zawiera pozycje szczegółowe:
- Publiczne foldery i pliki
- Prywatne foldery i pliki
PUBLICZNE FOLDERY I PLIKI
Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów, a w prawym opcja wyszukiwania plików i folderów. Po zaznaczeniu dowolnego folderu w folderze plików wyświetlany jest w prawym ekranie wiersz poleceń. Dopisanie folderu wymaga uruchomienia polecenia NOWY FOLDER. Folder dopisywany jest w zazna ...
http://www.wms.net.pl/DMS/share-files/
|
Kartoteki
Kartoteki nadawców, adresatów i pracowników.
KARTOTEKI - Menu zawiera dwie kartoteki: kontrahentów i dłużników. Kartoteki są wykorzystywane przy dopisaniu sprawy (dokument z załączonymi skanami). Sposób dopisania kartoteki oraz modyfikacja są wykonywane w taki sam sposób w przypadku Nadawców, Adresatów i podobnie pracowników.
Nowa kartoteka jest dopisywana przez użycie polecenia DOPISZ. W polach wyświetlonego formularza należy wprowadzić informacje.
Obowiązkowe pola to: NAZWA, KOD POCZTOWY, ULICA i MIEJSCOWOŚĆ. Dopisanie kartoteki bez zapisani ...
http://www.wms.net.pl/DMS/kartoteki/
|
Skany dokumentów
Dołączanie plików graficznych skanów dokumentów.
SKANY DOKUMENTÓW - Funkcja SKANY przeznaczona jest do dołączania plików graficznych skanów dokumentów ze skanerów w formacie JPG.
Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać i dopisywać pliki w formacie graficznym JPG stanowiące dodatkowe załączniki do wskazanego dokumentu. Plik podczas wygrywania ma generowany automatycznie miniaturkę 200x100 pikseli do prezentacji na liście.
Do każdego rejestrowanego dokumentu możemy dołączać dowolną ilość skanów (plików) pod warunkiem że dla danej sprawy każdy plik ...
http://www.wms.net.pl/DMS/skany-dokumentow/
|
Załączniki do sprawy
Standardowa funkcja pozwalająca dołączać dowolne pliki do danego dokumentu – stanowiące załączniki.
ZAŁĄCZNIKI DO SPRAWY - Standardowa funkcja programu Studio Dokumenty .net (system DMS) przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem.
W przciwieństwie do skanów, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik.
Pliki zapisane w ten sposób na serwerz i skojarzone z dokumentam pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom.
Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość ...
http://www.wms.net.pl/DMS/zalaczniki-do-sprawy/
|
Zestawienie dokumentów
Rejestr ZESTAWIENIA wszystkich archiwizowanych dokumentów.
ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW - Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 misięcy, ale zapomocą funkcji w prawym grónym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów.
UWAGA: należy pamiętać, że rejestrując dużo dokumentów i podając długi przedział czasowy obciążamy serwer takim żądaniem.
W pierwszej kolumnie zestawienia wyświetlany jest w postaci ikony status sprawy:
- ...
http://www.wms.net.pl/DMS/zestawienie-dokumentow/
|
Usunięte dokumenty
Rejestr DOKUMENTY USUNIĘTE przechowuje zarejestrowane dokumenty, których nie chcemy przechowywać, ani w rejestrze spraw bieżących, ani w archiwum.
USUNIĘTE DOKUMENTY - Rejestr DOKUMENTY USUNIĘTE przechowuje zarejestrowane dokumenty, których nie chcemy przechowywać, ani w rejestrze spraw bieżących, ani w archiwum.
Żadne dane nie są usuwane fizycznie z bazy danych oraz pliki skojarzone, rejestr dokumentów usuniętych to zestawnie dokumentów oznacoznych specjalnym identyfikatorem. DOkumenty z tego rejestru można "przyrócić" i przenieść ponownie do innych rejestrów.
Rejestr dokumentów i spraw usuniętych – pozwala przeszukiwać dokumenty uznane jako nieważ ...
http://www.wms.net.pl/DMS/usuniete-dokumenty/
|
Sprawy bieżące
Rejestr Spraw Bieżacych Udostępnia dokumenty oznaczone jako w trakcie pracy.
SPRAWY BIEŻĄCE - Domyślnie każdy zarejestrowany dokument w systemie trafia do rejestru spraw bieżących i znajduje się w nim tak długo, aż nie zostanie przeniesiy do rejestru ARCHIWUM lub do rejstru SPRAW USUNIETYCH.
DOkumenty oznacozne są specjalnym znacznikiem, który mozna zmienić za pomocą funkcji STAN - i w ten sposób przenieść dokuemnt do innego rejestru.
...
http://www.wms.net.pl/DMS/sprawy-biezace/
|