|
Rezerwacje
|
|
Pozycje magazynowe znajdujące się na stanie można rezerwować na poszczególnych pracowników z określeniem terminu na jaki dane narzędzie jest potrzebne. Zarezerwowane pozycje w magazynie blokują dane pozycje i nie pozwalają na ich wydawanie - wypożyczanie innym.
|
|
|
Rodzaje magazynów
|
|
W programie kartoteki magazynowe możemy podzielić na dowolne rodzaje kartotek w zależności od ich przeznaczenia. Wydzielić więc możemy grupy kartotek elektronarzędzi, maszyn budowlanych, odzieży roboczej, artykułów BHP, materiałów jednorazowego użycia, środki trwałe lub dowolne inne . Zakres zależy od definicji administratora i może być różnych w każdej firmie - w zależności od wdrożenia.
|
|
|
Zamówienia na narzędzia
|
|
Rezerwacje na daną pozycje magayznową można zarejestrować tylko wówczas gdy taka pozycja znajduje się w magazynie, są jednak sytuacje, gdy dana pozycja jest pożądana w określonym czasie, jednak w bieżącym czasie jest niedostępna (może być wypożyczona przez innego pracownika). W takim wypadku w programie rejestrujemy dokument zamówienia na określony czas OD i DO w jakim to okresie będziemy chcieli wypożyczyć daną pozycję magazynową. Złożenie zamówienia działa kontrolnie ale nie blokuje operacji związanych z wypożyczaniem artykułu innym pracownikom.
|
|
|
Zaopatrzenie
|
|
Zakupy lub wynajem od dostawcy maszyn, urządzeń czy narzędzi może być poprzedzony w programie rejestracją dokumentów ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Utwrozenie dokumentu zapytania wysłanego do wielu dostawców (oferentów) powzala gromadzić w bazie infromacje KTO i na jakich warunkach oferuje nam dane pozycje magazynowe. Kolejnym krokiem jest możliwość rejestrowania i drukowania zamówień do dostawców na zakup lub wynajem określonych pozycji. W całym tym procesie możemy wykorzystywać nowoczesne techniki komunikacyjne np. korespondencję mailową.
|
|
MAGAZYN - W programie do dyspozycji mamy szereg zdefiniowanych rodzajów dokumentów związanych z przyjmowaniem, wydawaniem, wypożyczaniem, zwrotami dowolnych artykułów, a w szczególności narzędzi. Ewidencja magazynowa jets prowadzona z dokładnością do numerów seryjnych maszyn i urządzeń oraz lokalizacji (miejsc składowania) w magazynie. Standardowo wykorzystywane są następujące rodzaje dokumentów obrotu magazynowego:
- przyjęcie do magazynu np. zakup na podstawie faktury, lub przyjęcie z produkcji;
- wydanie z magazynu np. sprzedaż;
- likwidacja;
- wypożyczenia;
- zwroty.